Postup SÚRO a pracoviště při nezávislé prověrce na místě

Níže je uvedena posloupnost jednotlivých nezbytných kroků souvisejících s nezávislou prověrkou na místě:

1. SÚRO převezme od SÚJB požadavek na provedení prověrky. (Požadavek od SÚJB je vázán na žádost pracoviště.)

2. Domluvení termínu prověrky (pracoviště, SÚJB, SÚRO). Výhodou je, když se pracoviště obrátí na SÚRO s dostatečným předstihem.

3. Pracoviště si z webu SÚRO stáhne dotazník k nezávislé prověrce a postup pro pracoviště. 

4. Doprava fantomů k naskenování a tvorbě plánů na pracoviště.

5. Příprava pracoviště na prověrku (naskenování fantomů, vytvoření plánů, předléčebná verifikace terapeutických plánů, vyplnění dotazníků).

6. Odeslání vyplněných dotazníků, požadovaných dat, protokolu z PZ zdroje, protokolu z počátečního ověření TPS pracovištěm na SÚRO nebo uložení na úložiště.

7. Kontrola vyplněných dotazníků a zaslaných dat.

8. V den nezávislé prověrky by terapeutické svazky měly být nakalibrovány co nejlépe (do 0,5% od očekávané hodnoty).

9. Provedení nezávislé prověrky na místě, zpracovávání výsledků a předběžné vyhodnocení testů na radioterapeutickém pracovišti.

10. Skenování ozářených filmů a vyhodnocení testů na SÚRO.

11. Vypracování protokolu z nezávislé prověrky.

12. Odeslání protokolu z nezávislé prověrky a průvodního dopisu včetně doplňujících informací na SÚJB (SÚJB zasílá na pracoviště zprávu o průběhu a výsledku nezávislé prověrky, včetně všech informací důležitých pro další průběh správního řízení, přílohou může být i protokol z nezávislé prověrky).

Poznámky:

• Postup je vypracován pro případ, že se nezávislá prověrka provádí v rámci správní nebo kontrolní činnosti SÚJB. Pokud by byl objednatelem nezávislé prověrky jiný subjekt (např. nemocnice), bude postup příslušně upraven.

• Některé činnosti uvedené v bodě 4. a 5. se provádějí pouze při nezávislé prověrce radioterapie prostaty, při nezávislé prověrce radioterapie hlavy a krku nebo při nezávislé prověrce radioterapie mozku.

• Všechny vyplněné dotazníky, požadovaná data, protokol z PZ zdroje a protokol z počátečního ověření TPS je nutné zaslat na SÚRO nebo nahrát na úložiště nejpozději 3 pracovní dny před konáním prověrky.

• Nezávislé prověrky na místě se provádějí dle metodik SÚRO (SOP11, SOP12, SOP13, SOP14, SOP20, SOP21, SOP24, SOP25, SOP32, SOP33 a SOP39). Některé z těchto metodik jsou certifikované SÚJB.

• Měření na pracovišti (bod 9) provádí SÚRO, za trvalé přítomnosti radiologického fyzika z pracoviště.